Rechnungswesen

Die Dienstleistungen der WTS Wirtschaftstreuhand Steuerberatungsgesellschaft mbH / Accounting Services sind:


Laufende Buchführung

• Maschinelle oder manuelle Buchung der Bankein- und ausgänge
• Monatliche Bruttolohnverbuchung (manuell oder maschinell)
• Erfassung der Kassenbewegungen
• Erstellung und Versand der Umsatzsteuervoranmeldung
• Antrag auf Dauerfristverlängerung
• Statistische Meldungen
• Betriebsabrechnung und Kostenstellenrechnung
• Lfd. Kontenabstimmung Sach/Debitoren/Kreditoren
• Abrechnung und Bewertung aktivierungspflichtiger Vermögensgegenstände und Durchführung der mtl. Abschreibungsläufe
• Bewertung Vorratsvermögen und Buchung der mtl. Bestandsveränderungen
• Abgrenzungsbuchungen für periodengerechte Erfassung von Aufwendungen und Erträgen unterjährig
• Unterjährige Abwicklung der Rückstellungen
• Erstellung mtl. Auswertungen für internes Berichtswesen
• Konsolidierung einzelner Rechnungskreise (bei Bedarf)
• Überleitung handelsrechtlicher Buchführung in internationale Bewertung (IFRS, US-GAAP)
  
  
  

Finanzbuchhaltung / Abwicklung des Zahlungsverkehrs

• Tägliche Verbuchung der Eingangsrechnungen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs in Abstimmung mit dem Auftraggeber
• Tägliche Verbuchung der Ausgangsrechnungen
• Abwicklung des Mahnwesens in Abstimmung mit dem Auftraggeber
  
  
  

Erstellung von Jahresabschlüssen /Konzernabschlüssen

• Erstellung der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung nach Gesamt-/ oder Umsatzkostenverfahren
• Entwicklung des Anlagevermögens
• Entwicklung der Verbindlichkeiten lang- und kurzfristig
• Erstellung des Anhangs und der Kapitalflussrechnung
• Unterstützung bei der Erstellung des Lageberichts
• Einreichung ins Handelsregister und Veröffentlichung im Bundesanzeiger
• Erstellung von Konzernabschlüssen auf der Systemsoftware "Konsys"
  
  
  

Unterstützung im Rechnungswesen vor Ort

• Erstellung von Jahresabschlüssen bzw. Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen -temporär-
• Neuaufbau bzw. Einrichtung einer Finanzbuchhaltung bei Neu- und Ausgründungen inkl. der Schnittstelle zur EDV
• Unterstützung bei der Umstellung auf eine neue FiBu-Software bzw. bei der Erstellung einer Neuorganisation
• Erstellung von Sonderbilanzen bei Ausgliederungen, Einbringungen und Verschmelzungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Konzernabschlüssen
• Unterstützung bei der laufenden Buchführung
  
  
  

Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Lohn- bzw. Gehaltsabrechnung (Brutto-Nettoabrechnung) pro Mitarbeiter inkl. Versand der Verdienstübersicht an die Privatanschrift des Mitarbeiters oder gesammelt an den Arbeitgeber
• Erstellung Lohnsteuerbescheinigung am Jahresende bzw. bei Austritt
• Erstellung diverser anderer Bescheinigungen (z.B. Krankengeld, Arbeitsbescheinigung etc.)
• Führen der Lohnkonten
• Archivierung der Abrechnungsunterlagen (z.B. Lohnkonto, Verdienstübersicht, Lohnsteuerbescheinigungen, DEÜV) gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
• Bearbeitung unregelmäßiger Fälle wie Abwesenheitszeiten, Eintritte/Versetzungen/Austritte, Änderung der Stammdaten, Darlehensabwicklung, Altersteilzeit, Sonderzahlungen, Trennungsgeld, Abordnungsgeld, Wohngeldzuschuss, Firmenwagen (lohnsteuerlich, umsatzsteuerlich), Firmenkreditkarte, Mutterschutz, Elternzeit, Wehr-/Zivildienst, Versteuerung steuerpflichtiger Verpflegungspauschalen, Auszahlung von Reisezeiten, Vorschüsse nach Anweisung der AG, Direktversicherungen, Pfändungen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Abrechnung
• Ansprechpartner für Finanzamt, Krankenkassen, etc.
• Betreuung bei Lohnsteuer- u. Sozialversicherungsprüfungen
• Durchführung von Nachberechnungen/Rückrechnungen/Korrekturen
• Jahresumstellung pro Mitarbeiter (Prüfung der Sozialversicherungspflicht, Übernahme der Personalstammdaten etc.)
• Auswertungen wie Buchungsliste oder Schnittstellendatensatz für die Buchhaltung
• Stammdaten je Mitarbeiter (monatlich, vierteljährlich, jährlich)
• Monats- und Jahreslohnjournal, Lohnsteueranmeldungen an das Finanzamt (elektronische Übermittlung), Beitragsnachweise für Krankenkassen etc.
• Überweisungsträger (Datei) aller Zahlungen für die Bank (Gehalt, Sozialversicherung, Lohnsteuer etc.
• Urlaubs-/ Krankheits-/ Fehltagestatistiken
• Berufsgenossenschaftslohnsummen
  
  
  

Personalbetreuung

• Ansprechpartner für die Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Angelegenheiten (per Telefon, E-mail und auf Wunsch auch vor Ort), bezogen auf die vertraglichen Regelungen und eventuell zu erstellende Firmenrichtlinien
• Sofern ein Betriebsrat besteht oder neu eingeführt wird, Ansprechpartner für alle personalrelevanten Angelegenheiten
• Beratung und Bearbeitung der Eintritte, Austritte, Versetzungen
• Vertragswesen ohne rechtliche Prüfung, Zeugniserstellung
• Bearbeitung der Gehaltsrunden
• Bearbeitung und Pflege von tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen sowie Betriebsvereinbarungen
• Mitwirkung bei der Personalstatistik
• Personalaktenführung
• Durchführung des Schriftwechsels intern und extern
  
  
  

Reisekostenabrechnung

• Abrechnung der von der Geschäftsleitung genehmigten Reisen
• Zugrundelegung der firmeninternen Richtlinien
• Beachtung der jeweiligen, neuesten gesetzlichen Vorschriften
• Buchungsbeleg für die Buchhaltung (oder online)
• Kopie für Vorgesetzte und Mitarbeiter zur Info
• Weitergabe der steuerfreien und steuerpflichtigen Zahlungen an die Lohn- und Gehaltsabrechnung
  
  
  

Allgemeine Ausgangslage

Die WTS Wirtschaftstreuhand Steuerberatungsgesellschaft mbH ist ein auf Rechnungswesendienstleistung (incl. der Erstellung von Jahreseinzel- und Konzernabschlüssen) spezialisiertes Unternehmen.

Ein weiterer Schwerpunkt ist das Aufgabengebiet der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Personalbetreuung und als Erweiterung unseres Geschäftsfeldes die Erstellung von Reisekostenabrechnungen.



Wie und warum WTS

Die WTS Wirtschaftstreuhand Steuerberatungsgesellschaft mbH erbringt den Rechnungswesen-Service vor Ort, also beim Auftraggeber und/oder im eigenen Hause.

Die Leistung beinhaltet die tägliche Buchung aller Geschäftsvorfälle ebenso wie die Durchführung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens.

Die WTS Wirtschaftstreuhand Steuerberatungsgesellschaft mbH wickelt die Buchhaltungstätigkeiten sowie die Lohn- und Gehaltsabrechnung über die DATEV - Software ab.

Bei einigen Mandanten verwenden wir für die Abwicklung des Rechnungswesens die vom Mandanten zur Verfügung gestellte SAP-Software.

Unsere Mandanten sind DAX-notierte, international tätige Konzerne und mittelständische Personen- und Kapitalgesellschaften. Bei der Übernahme von sogenannten "start-up" - Gesellschaften konnten wir schon mehrfach Erfahrungen sammeln

In diesem Zusammenhang planen und erstellen wir die gesamte Rechnungswesenorganisation. Dabei fertigen wir individuelle Kontenpläne mit entsprechender Kontensteuerung an, erarbeiten Schnittstellen vom Rechnungswesen zu angrenzenden Bereichen (Materialwirtschaft, Fakturierung, Bruttolohnverbuchung etc.), erstellen Arbeitsfluss- und Terminpläne und organisieren bzw. koordinieren alle übrigen, in einem Rechnungswesen notwendigen Arbeitsabläufe.

Sie benötigen für diese Aufgaben kein eigenes Personal und kennen daher keine Probleme bei Urlaub oder Krankheit Ihrer Mitarbeiter. Sie finden jederzeit einen Ansprechpartner für Ihre Belange oder die Ihrer Mitarbeiter vor und es bestehen keine Engpässe bei Prüfungshandlungen durch Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und bei Betriebsprüfung durch Ihr Finanzamt.

Sie erhalten zeitnah Ihre Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, Ihre Mitarbeiter die Löhne und Gehälter regelmäßig und pünktlich.

Wir erstellen oder leisten Unterstützung bei der Erstellung von Sonderbilanzen und Konzernabschlüssen.

Die Einzel- und/oder Konzernabschlüsse erstellen wir für Sie nach HGB, IFRS oder US-GAAP.